Die Kontakte-App auf dem iPhone entscheidet nicht nur darüber, wie ein einzelner Name angezeigt wird, sondern auch, in welcher Reihenfolge die gesamte Liste sortiert erscheint. Beide Aspekte hängen zusammen, sind technisch aber getrennte Funktionen. Wer das nicht weiß, ändert oft nur eine der beiden Optionen und wundert sich, warum die Liste weiterhin nicht wie erwartet aussieht.
Sortierung und Anzeige sind zwei verschiedene Funktionen
Die Sortierreihenfolge bestimmt, nach welchem Namensbestandteil die komplette Kontaktliste alphabetisch geordnet wird. Steht sie auf Vorname, landet ein Kontakt wie "Anna Berger" unter A, unabhängig davon, wie ihr Nachname lautet. Steht sie auf Nachname, rutscht derselbe Kontakt unter B.
Die Anzeigereihenfolge wirkt unabhängig davon und legt fest, welcher Namensteil bei jedem einzelnen Kontakt zuerst genannt wird – also ob in der Liste "Anna Berger" oder "Berger Anna" steht. Eine Änderung der Sortierung allein verändert diese Anzeige nicht automatisch.
Für wen sich eine Anpassung lohnt
Bei überwiegend geschäftlicher Nutzung mit vielen Kontakten aus Unternehmen, Behörden oder Kanzleien beschleunigt eine Umstellung auf Nachname die Suche erheblich, weil sich Ansprechpartner meist über die Firma oder den Familiennamen einordnen lassen. Wer dagegen hauptsächlich Familie und Freunde speichert, die primär mit Vornamen abgelegt sind, profitiert selten von einer Umstellung.
Auswirkungen auf andere Apps
Da die Kontakte-App und die Telefon-App auf denselben gespeicherten Daten zugreifen, wirkt sich jede Anpassung sofort auf beide Bereiche aus. Anrufprotokolle, Nachrichten und die Kontaktvorschau bei eingehenden Anrufen übernehmen automatisch die neue Reihenfolge, ohne dass Nummern, Fotos oder sonstige Informationen verändert werden.
Grenzen der Einstellung
Die Sortier- und Anzeigeoptionen gelten global für alle gespeicherten Kontakte und lassen sich nicht für einzelne Personen oder Gruppen unterschiedlich festlegen. Kontakte ohne hinterlegten Nachnamen bleiben von einer Umstellung unberührt und erscheinen weiterhin nur mit dem vorhandenen Namen.
Wird kein klarer Vor- oder Nachname erkannt, etwa bei Firmennamen ohne Trennung, greift iOS auf die vollständige gespeicherte Zeichenkette zurück und sortiert diese entsprechend ein.