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Mail: Einzelne E-Mail archivieren auf Apple
Beim Aufräumen des Posteingangs verwechseln viele Nutzer Löschen und Archivieren. Löschen verschiebt eine E-Mail in den Papierkorb, wo sie nach einer festgelegten Zeit automatisch entfernt wird. Archivieren dagegen bewahrt die Nachricht dauerhaft in einem separaten Ordner auf, ohne den Posteingang zu belasten.
Standardmäßig zeigt die Wischgeste in Mail nur den Papierkorb-Button an, sofern das verwendete Postfach das Archivieren unterstützt, etwa bei iCloud, Gmail oder Exchange. Über das Menü lässt sich die Funktion trotzdem gezielt für einzelne Nachrichten nutzen.
Öffne dazu Mail ➔ E-Mail öffnen ➔ Mehr ➔ E-Mail archivieren. Die Nachricht verschwindet sofort aus dem Posteingang und landet im Ordner „Archiv“ des jeweiligen Kontos.
Diese Methode eignet sich für Nachrichten, die später noch einmal gebraucht werden, etwa Rechnungen oder Bestätigungen. Für E-Mails, die endgültig entfernt werden sollen, bleibt die Löschfunktion weiterhin die richtige Wahl.