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Mail: Endungen von Adressen markieren auf Apple
Wenn im Posteingang Mails von Kolleg:innen und externen Kontakten optisch identisch aussehen, lässt sich auf den ersten Blick nicht erkennen, ob eine Adresse zur eigenen Firmendomain gehört. Mail bietet dafür die Funktion „Adressen markieren“: Hinterlegst du eine oder mehrere Domain-Endungen, hebt die App jede Absender- oder Empfängeradresse farbig hervor, die nicht zu diesen Endungen passt.
Die Einstellung findest du unter Einstellungen ➔ Mail ➔ Adressen markieren ➔ Adressen eingeben. Dort trägst du die Endung ein, die als vertrauenswürdig gelten soll, etwa die eigene Firmendomain. Mehrere Einträge sind durch Kommas getrennt möglich.
Sobald die Liste gespeichert ist, färbt Mail alle Adressen in Empfänger- und Absenderzeile ein, deren Domain nicht in der Liste steht. So fällt sofort auf, wenn eine Mail scheinbar von einem Kollegen stammt, tatsächlich aber über eine externe oder gefälschte Adresse verschickt wurde.
Die Funktion ersetzt keinen Spam- oder Phishing-Filter, sie dient nur der optischen Kontrolle. Bei mehreren internen Domains lohnt es sich, alle Varianten einzutragen, sonst markiert Mail auch legitime interne Adressen als fremd.