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Apple Notizen: Sortierung von Checklisteneinträgen einstellen

Wenn erledigte Punkte in einer Checkliste der Notizen-App automatisch ans Ende der Liste rutschen, steckt dahinter die Einstellung „Markierte Einträge sortieren“. Manche Nutzer möchten die ursprüngliche Reihenfolge beibehalten, andere bevorzugen die automatische Sortierung nach dem Abhaken. Welche Variante aktiv ist, lässt sich für alle Notizen zentral festlegen.

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VersioniOS 17

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Checklisteneinträge in Notizen sortieren: Manuell oder automatisch – iOS 17: Schritt 1 – Einstellungen
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Checklisteneinträge in Notizen sortieren: Manuell oder automatisch auf Apple

In der Notizen-App legt eine einzelne Systemeinstellung fest, wie sich abgehakte Punkte in Checklisten verhalten. Ist die automatische Sortierung aktiv, verschiebt iOS jeden markierten Eintrag sofort ans Ende der Liste, sobald er als erledigt gekennzeichnet wird. Bei aktivierter manueller Sortierung bleibt die ursprüngliche Reihenfolge unabhängig vom Erledigt-Status bestehen.

Diese Einstellung gilt global für alle Notizen mit Checklisten, nicht pro einzelner Notiz. Wer also in einer Einkaufsliste erledigte Artikel oben behalten will, aber in einer Aufgabenliste eine feste Reihenfolge braucht, muss zwischen beiden Modi wechseln – ein gleichzeitiger Betrieb ist nicht vorgesehen.

Wo sich die Option befindet

Die Sortierung wird über EinstellungenNotizenMarkierte Einträge sortierenOption wählen gesteuert. Dort stehen die manuelle und die automatische Reihenfolge als Auswahl zur Verfügung.

Ein Wechsel wirkt sich sofort auf bestehende Checklisten aus, sortiert aber nicht rückwirkend bereits erledigte Einträge um, wenn zuvor die manuelle Option aktiv war. Bei sehr langen Checklisten mit häufigem Abhaken erleichtert die automatische Sortierung die Übersicht, bei Ablaufplänen mit fester Reihenfolge ist die manuelle Variante sinnvoller.

Häufige Fragen

Ja. Die Option unter EinstellungenNotizenMarkierte Einträge sortieren gilt für alle vorhandenen und neuen Checklisten gleichzeitig, eine Auswahl pro Notiz ist nicht möglich.