Neue Mitglieder in Gruppen genehmigen auf WhatsApp
Standardmäßig können neue Mitglieder eine Gruppe über einen geteilten Link oder eine Einladung sofort betreten, ohne dass ein Admin eingreifen muss. Die Berechtigung „Neue Mitglieder genehmigen“ ändert diesen Ablauf: Jede Anfrage landet zunächst als Warteliste bei den Admins und wird erst nach Bestätigung aktiv Mitglied.
Verantwortlich dafür ist die Gruppenberechtigung in den Gruppeneinstellungen, die unabhängig von anderen Berechtigungen wie „Nachrichten senden“ oder „Gruppeninfo bearbeiten“ funktioniert. Aktivierst du sie, sehen nur Admins die Liste der wartenden Personen und können einzelne Anfragen annehmen oder ablehnen.
So aktivierst du die Genehmigungspflicht:
WhatsApp öffnen ➔ Gruppe öffnen ➔ Gruppeninfo ➔ Gruppenberechtigungen ➔ Neue Mitglieder genehmigen
Diese Einstellung lohnt sich vor allem bei großen oder öffentlichen Gruppen, in denen der Link häufig weitergegeben wird. Bei kleinen, privaten Gruppen mit bekannten Kontakten reicht oft die Kontrolle über die Sichtbarkeit des Einladungslinks aus, ohne zusätzliche Genehmigungsschritte einzuführen.
Ein Nebeneffekt: Wartende Personen sehen die Gruppe noch nicht und erhalten keine Nachrichten, bis ein Admin die Anfrage bestätigt. Admins sollten die Warteliste regelmäßig prüfen, da unbeantwortete Anfragen sonst unbegrenzt offen bleiben.