Kontaktgruppen sind eine Sortierebene oberhalb der einzelnen Kontakte. Statt jede Person einzeln aus der Liste zu suchen, lässt sich eine ganze Gruppe auswählen und beispielsweise eine Nachricht an alle Mitglieder gleichzeitig schicken. Gerade bei Teams, Vereinen oder größeren Familienkreisen spart das bei jeder Kommunikation Zeit.
Xiaomi-Geräte mit HyperOS liefern von Werk aus drei feste Gruppen: Familie, Freunde und Kollegen. Diese drei Kategorien sind fest im System verankert – sie lassen sich weder umbenennen noch löschen. Für jede darüber hinausgehende Einteilung, etwa nach Sportverein, Hobby oder Projektteam, legst du in der Kontakte-App eigene Gruppen an und gibst ihnen einen frei wählbaren Namen.
Wie Mitglieder zugeordnet werden
Eine Gruppe entsteht nicht durch neue Kontaktdaten, sondern durch die Zuordnung bereits gespeicherter Kontakte. Beim Anlegen wählst du aus der vorhandenen Liste aus, wer zur Gruppe gehören soll. Diese Zuordnung ist jederzeit veränderbar: Mitglieder lassen sich später ergänzen oder entfernen, ohne dass die Gruppe komplett neu erstellt werden muss.
Ein Kontakt ist außerdem nicht auf eine einzige Gruppe beschränkt. Ein Arbeitskollege, der gleichzeitig ein guter Freund ist, kann problemlos in beiden Gruppen gleichzeitig auftauchen. Die Gruppenzugehörigkeit ist eine reine Auswahlhilfe und verändert nichts an den eigentlichen Kontaktdaten wie Telefonnummer oder E-Mail-Adresse.
Eigener Klingelton pro Gruppe
Neben der reinen Sortierung lässt sich jeder Gruppe ein individueller Klingelton zuweisen. Damit erkennst du am Klang eines eingehenden Anrufs, ob es sich um jemanden aus der Familie, dem Freundeskreis oder einer selbst angelegten Gruppe handelt – ohne einen Blick auf das Display zu werfen. Das ist besonders praktisch, wenn du bestimmte Anrufe priorisiert behandeln möchtest, etwa während der Arbeit ausschließlich auf Anrufe aus der Kollegen-Gruppe reagieren willst.
Wann sich Gruppen lohnen
Für gelegentliche Nachrichten an eine Einzelperson braucht es keine Gruppenstruktur. Sinnvoll werden Kontaktgruppen, sobald regelmäßig dieselbe Runde von Personen angeschrieben wird, etwa eine Trainingsgruppe, ein Familienchat außerhalb von Messenger-Apps oder ein festes Projektteam. In solchen Fällen ersetzt eine Gruppe das manuelle Zusammenklicken der Empfänger bei jeder einzelnen Nachricht.
Ein Punkt, der häufig übersehen wird: Wird ein Kontakt aus der Liste komplett gelöscht, verschwindet er automatisch auch aus allen Gruppen, denen er zugeordnet war. Die Gruppe selbst bleibt davon unberührt und kann mit den verbleibenden oder neuen Mitgliedern weiterverwendet werden.