Apple iPhone: Mail verwenden und konfigurieren

Die Mail-App auf dem Apple iPhone bietet uns eine übersichtlich strukturierte Oberfläche, um schnell und problemlos eingegangene E-Mails zu beantworten oder neu zu verfassen. Doch nicht nur die Grundfunktion des Mail-Verkehrs ist gegeben, sondern weitere Optionen um die App an die Bedürfnisse des Nutzers anzupassen. Wo man diese findet und einstellt, zeigen wir hier.

1. Push-Datenabgleich
2. E-Mail versenden
3. Datei anhängen
4. E-Mails verschieben
5. E-Mails löschen
6. Signatur ändern

Eine gültige Mailadresse ist heutzutage genauso wichtig, wie die eigene Wohnanschrift und somit unverzichtbar, bei der Erstellung von Konten oder Accounts auf Webseiten, bei der Verwendung von Online-Zahlungen oder bei der Einrichtung des iPhones.
Die Verwendung der eigenen Mailadresse ist mittlerweile an vielen solchen Punkten schon Pflicht, sodass allerdings auch immer mehr Anbieter an die Adresse gelangen und Werbung, Spam-Mails oder ungewünschte Inhalte senden. 
Gut, dass das iPhone eine übersichtlliche Mail-App bietet, um die eingegangenen E-Mails zu verwalten, schnell zu beantworten oder zu löschen. Um die Übersicht zu behalten, können weitere Postfächer (Ordner) erstellt und Mails hinein verschoben werden, was garantiert, dass man beispielsweise schnell auf ein Postfach mit "Rechnungen", "Wichtig", "Privat" oder "Hobby" zugreifen kann.

Account hinzufügen

Um die Mail-App auf dem iPhone zu nutzen, können vorhandene E-Mail-Adressen hinzugefügt werden, um neue E-Mails verfügbar zu haben.
Hierbei übernimmt das iPhone alle Konfigurationen selbst, nachdem die Mail-Adresse und das Passwort eingegeben und bestätigt wurde.

Die folgenden Kontotypen stehen standardmäßig zur Verfügung:

• iCloud
• Microsoft Exchange
• Google
• Yahoo
• Aol
• Outlook
• Andere (POP3 / IMAP)

Push-Datenabgleich

Um automatisch die Daten einer hinzugefügten Mail-Adresse abzugleichen, sobald die Mail-App gestartet wird, muss "Push" in den Mail-Einstellungen aktiviert werden, sodass Daten von dem entsprechendem Mail-Server auf unser iPhone weitergeleitet beziehungsweise heruntergeladen werden.

Hinweis: Diese Option ist akkusparender als der automatische Abruf unserer E-Mails.

Account entfernen

Nutzen wir alte E-Mail-Accounts nicht mehr oder verlieren den Überblick in der Mail-App auf dem iPhone, können die hinzugefügten Accounts in wenigen Schritten gelöscht beziehungsweise vom Gerät entfernt werden.

Die vorhanden E-Mails eines Accounts bleiben unberührt auf dem Server gespeichert, es wird lediglich die Verknüpfung zum iPhone getrennt, sodass kein Datenabgleich mehr stattfindet.

E-Mail versenden

Heutzutage lässt sich sehr viel über E-Mail-Verkehr auf dem iPhone abwickeln und lösen. Seien es Bestätigungen unserer Online-Einkäufe, Rechnungen oder Aktivierungs-Mails von Webseiten, die einen Link zur Accounterstellung beinhalten..- nichts geht mehr ohne eine gültige E-Mail-Adresse.

So ist fast selbstverständlich, dass das iPhone eine einfache Mail-App bietet, um möglichst sofort eine E-Mail zu beantworten oder zu schreiben.
Nach der Auswahl eines Empfängers oder der Eingabe einer gültigen Mail-Adresse kann direkt ein Betreff und die enstprechende Nachricht eingetippt und versendet werden.

Datei anhängen

Per E-Mail lassen sich nicht nur Nachrichten, sondern auch Dateianhänge, wie beispielsweise Fotos, Videos, PDF-Dateien oder sonstige Dokumente einfach und schnell versenden. 

Die Mail-App auf dem iPhone bietet zahlreiche Funktionen, um die gewünschten Dateien, sei es aus der Fotos-App oder aus der iCloud als Mail-Anhang auszuwählen und zu versenden.

E-Mails verschieben

Die empfangenen E-Mails können wir in erstellte Ordner beziehungsweise Postfächer in der Mail-App auf dem iPhone verschieben, was einen Überblick über wichtige Nachrichten, Rechnungen oder Dokumenten und somit einen schnelleren Zugriff bietet.

E-Mails löschen

Um die Übersicht in der Mail-App auf dem iPhone zu behalten, können E-Emails, die nicht länger benötigt werden oder keine Relevanz mehr haben, gelöscht werden.
Die gelöschten E-Mails aus dem Ordner "Eingang" werden zunächst in den Papierkorb geschoben und je nach Einstellung, nach einer gewissen Zeit automatisch vom Server gelöscht.

Hinweis: Je nach Mail-Anbieter können Emails im Eingang direkt gelöscht werden.

Neues Postfach

Um eingeganene E-Mails zu organisieren und den Überblick in der Mail-App auf dem iPhone zu behalten, können verschiedene Postfächer beziehungsweise Ordner erstellt werden, um wichtige E-mails zu gruppieren und zu sichern.

Dies bietet einen schnelleren Zugriff auf gesuchte Mails, Dokumente oder Rechnungen. Die erstellten Postfächer können beliebig banannt werden, wie beispielsweise "Wichtige Dokumente", "Rechnungen" oder "Familie".

Hinweis: Erstellte Postfächer werden mit dem Mail-Server synchronisiert, was auch einen Zugriff über PC, Mac, Safari oder andere Browser ermöglicht.

Postfach umbenennen

Die erstellten Postfächer können jederzeit in der Mail-App auf dem iPhone umbenannt werden, um eine übersichtliche Kategorisierung der eingegangenen und verschobenen E-Mails zu gewährleisten.

Wird der Name eines Postfachs geändert, wird dies mit dem Server des Mail-Anbieters synchronisiert, sodass ein Zugriff über den PC, Mac, Safari oder andere Browser gleich bleibt.

Postfach löschen

Die erstellten Postfächer können auch jederzeit mittels der Mail-App auf dem iPhone gelöscht werden, falls sie nicht länger benötigt werden.
Beim Löschen eines Postfachs werden auch die dort enthaltenen E-Mails gelöscht.

Signatur ändern

Standardmäßig wird beim Verfassen oder Beantworten eine E-Mail die Signatur "Von meinem iPhone gesendet" mit angehängt.
Um die Mail-App auf dem iPhone an die Bedürfnisse des Nutzers anzupassen, kann eine individuelle Signatur festgelegt werden, um beispielsweise nicht immer den eigenen Namen erneut eingeben zu müssen.

Alternativ kann die Signatur auch leer bleiben, um die Funktion zu deaktivieren.

Streichgesten

Alle empfangenen oder gesendeten E-Mails werden in der Mail-App auf dem iPhone übersichtlich untereinander dargestellt. 
Neben der Option zum Bearbeiten können einzelne E-Mails auch nach links oder rechts gewischt beziehungsweise gestrichen werden, was eine festgelegte Aktion ausführt. 

Die entsprechende Aktion nach einer Streichgeste nach links/rechts kann folgendermaßen geändert werden:

• Keine
• Als gelesen markieren
• Markieren
• E-Mail bewegen
• Archivieren

Zeilenanzahl in der Vorschau

Standardmäßig wird in der Übersicht beziehungsweise der E-Mail-Liste in der Mail-App auf dem iPhone eine Vorschau mit zwei Zeilen angezeigt, die jederzeit an die Bedürfnisse des Nutzers angezeigt werden.

Die Darstellung der Zeilenvorschau der einzelnen E-Mails kann in den folgenden Stufen festgelegt werden:

• Keine
• 1 Zeile
• 2 Zeilen
• 3 Zeilen
• 4 Zeilen
• 5 Zeilen

Löschen bestätigen

Werden einzelne oder mehrere E-Mails über den Bearbeitungsmodus in der Mail-App auf dem iPhone gelöscht, kann es passieren, dass auch eine Nachricht beziehungsweise Mail ungewollt markiert wurde.
Um das versehentliche Löschen zu vermeiden, kann eine zusätzliche Löschabfrage aktiviert werden, die bestätigt werden muss, bevor die ausgewählten E-Mails gelöscht oder in den Papierkorb verschoben werden.

Konversations-Einstellungen

Werden weiterführende Konversationen über E-Mail in der Mail-App auf dem iPhone geführt, werden beispielsweise gelesene Nachrichten minimiert beziehungsweise reduziert und lediglich mit dem Betreff dargestellt, was zu einer übersichtlicheren Darstellung der Unterhaltung führt.

Die folgenden Einstellungen für den E-Mail-Verkehr lassen sich jederzeit anpassen und/oder de-/aktivieren:

• Nach Konversation: Mails vom gleichen Absender werden als Konversation gruppiert
• Gelesene Nachrichten reduzieren: Bereits gelesene Mails werden in der Konversation nur mit Titel/Betreff angezeigt
• Neueste Nachricht ganz oben: Neue Mails werden in einer Konversation oben angezeigt
• Vollständige Konversationen: Mails werden als Konversation angezeigt
• Aktion "Stumme Konversation": Werden Mail-Konversationen stummgeschaltet, können neue Mails automatisch als gelesen markiert oder archiviert bzw. gelöscht werden
• "Blockierter Absender"-Optionen: Mails von blockierten Absendern werden markiert und entweder im Eingang gelassen oder in den Papierkorb bewegt

Einstellungen zum Verfassen

Die Mail-App auf dem iPhone bietet, neben den Einstellungen zur Darstellung von Konversationen, weitere Optionen zur Verfassung von E-Mails. So können beispielsweise Blindkopien an die eigene Mail-Adresse gesendet oder der Standardaccount für ausgehende E-Mails festgelegt werden.

Die folgenden Optionen für ausgehende E-Mails können nach Belieben angepasst beziehungsweise de-/aktiviert werden:

• Blindkopie an mich: Hierbei wird eine Kopie der gesendeten Mail an uns selber versendet
• Adressen markieren: Adressen werden rot markiert, die nicht mit einer bestimmten Domain enden
• Zitatebene erhöhen: Bei Weiterleitung von Mails wird eine Einzugsebene hinzugefügt
• Anhänge in Antwort beibehalten: Alle Dateien werden beim Beantworten einer Mail wieder eingefügt und versendet
• Signatur: Fügt automatisch unter jede verfasste Mail eine persönliche Unterschrift hinzu
• Standardaccount: Account der standardmäßig für ausgehende Mails verwendet wird