Windows 11: Benutzer anlegen oder löschen

Windows bietet die Möglichkeit, mehrere Benutzer anzulegen, um getrennte Bereiche für verschiedene Personen oder Familienmitglieder zu erstellen. Wie man einen zweiten oder mehr Benutzer anlegen und verwalten kann, zeigen wir hier.

Das Hinzufügen von Benutzern kann in den Kontoeinstellungen vorgenommen werden und bietet verschiedenen Nutzern einen eigenen Bereich zum Einrichten des Desktops, der Verwaltung von Dateien wie Fotos, Videos oder Office-Dokumente und die Verwendung von eigenen Programmen/Apps an einem PC, Laptop oder Tablet, sofern die Berechtigung gegeben ist.

Neben der Möglichkeit ein Familienmitglied hinzuzufügen, bei der ein aktives Microsoft-Konto verknüpft werden muss, bietet Windows das Erstellen von lokalen Benutzern, dessen Konten nur auf dem Datenträger des Geräts gespeichert werden. Für jedes Konto kann ein eigener Benutzername und ein Kennwort festgelegt werden, dass beim Benutzerwechsel beziehungsweise für die Anmeldung auf dem Sperrbildschirm eingegeben werden muss, um die Privatsphäre zu schützen und den Zugriff auf sensible Dateien von unbefugten Personen zu vermeiden.

Anlegen

Das Erstellen beziehungsweise Hinzufügen von Benutzern erfolgt in den Systemeinstellungen für "Familie & andere Benutzer" und kann entweder direkt mit einer E-Mail-Adresse oder Telefonnummer für Personen erfolgen, die bereits Windows, Office, Outlook, Skype, OneDrive oder Xbox verwenden oder aber für ein freies Benutzerkonto, welches nur lokal auf dem Gerät angelegt wird.

Beim Hinzufügen von Benutzern ohne Microsoft-Konto kann ein eigener Benutzername und ein Passwort für die Anmeldung festgelegt werden.

Löschen

Der Geräteadministrator kann jederzeit einen Benutzer löschen, ohne dass beispielsweise das Kennwort des Nutzerkontos eingegeben werden muss. 

Für den Fall, dass das zu löschende Benutzerkonto noch angemeldet sein sollte, muss vor dem Löschen die Abmeldung erfolgen oder das System neu gestartet werden.

Beim Löschen eines Benutzers werden sämtliche Nutzerdaten wie Einstellungen und Elemente auf dem Desktop, Downloads, Dokumente, Fotos, Videos, Musik oder sonstige Dateien entfernt und können nicht wiederhergestellt werden, sofern keine Sicherung oder ein Backup beispielsweise auf einer externen Festplatte oder einem USB-Stick angelegt wurde.

Kontotyp

Standardmäßg wird jedes hinzugefügte Benutzerkonto als Standardbenutzer geführt, sodass die Berechtigungen unter Windows eingeschränkt sind und beispielsweise von einem Standardbenutzer keine Änderungen an den Sicherheitseinstellungen vornehmen oder Programme/Apps installieren, außer wenn der Zugriff auf das Administrator-Passwort gegeben ist.

Das Hauptkonto beziehungsweise der Hauptnutzer kann jederzeit den Kontotyp für einen oder mehrere Benutzer von Standardbenutzer zu Administrator (oder umgedreht) ändern, wobei beachtet werden muss, dass immer ein Administrator vorhanden sein muss, da die Option ansonsten ausgegraut oder nicht verfügbar ist.

Wechseln

Beim Hochfahren von Windows kann direkt das gewünschte Benutzerkonto ausgewählt werden, da sich alle Benutzer direkt bei der Anmeldung vom Sperrbildschirm auswählen lassen.

Um für einen Benutzerwechsel den PC, das Laptop oder Tablet nicht immer neustarten zu müssen, bietet das Startmenü einen schnellen Wechsel zwischen den angelegten Benutzern, sodass der aktuelle Benutzer im Hintergrund weiter angemeldet bleibt und ausgeführte Programme oder eigene Dateien nicht geschlossen werden.